• Bireyi tanıma hizmetleri tüm öğrencileri kapsamalıdır.
• Bireyi tanıma hizmetleri takım halinde çalışmayı gerektirir.
• Bireyi tanıma hizmetleri ile toplanan bilgiler objektif, geçerli ve güvenilir olmalıdır. Ayrıca elde edilen sonuçlar çok dikkatli kullanılmalıdır.
• Bireyi tanıma hizmetleri ile elde edilen özel ve gizli olmayan bilgiler öğretmenler, veliler ve yöneticilerle paylaşılmalıdır.
• Bireyi tanıma hizmetlerinde öğrencilerin bütün yönleri ile tanınması gerekir.
Bireyi tanıma çalışmaları; gözlem, test gibi bireyi dıştan değerlendirici ve görüşme, psikolojik danışma, envanter, otobiyografi gibi onu kendi algıladığı şekli ile tanıtıcı verilerin çözümlenmesi, sentezi ve sonuçların bireye iletilmesi ile ilgili işlemleri içerir.